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Serena Desk – Assistance administrative & numérique à Paris et Île-de-France
SERENA DESK

Assistance administrative & numérique pour seniors et expatriés

Serena Desk accompagne avec une attention particulière les seniors (et leurs proches) ainsi que les expatriés en France dans leurs démarches administratives et numériques, à Paris, Vincennes, Nogent-sur-Marne, Le Perreux-sur-Marne.

Grâce à des outils certifiés, un cadre sécurisé et des processus contôlrés, vos données sont protégées et chaque étape est gérée avec rigueur et transparence.

Entreprise déclarée Services à la Personne – SAP988406526 (crédit d’impôt 50 % applicable)

Comprendre vos difficultés

L’administration française est déjà complexe… et elle est désormais largement en ligne. Courriers, sites, formulaires, e-mails, codes reçus par SMS : il devient difficile de tout suivre sans aide, en particulier pour les seniors et pour celles et ceux qui découvrent la France.

Pour les seniors : accompagnement patient et bienveillant pour gérer les courriers, les formulaires, mais aussi les comptes en ligne, les mots de passe et les e-mails importants.
Pour les proches : un relais de confiance pour vos parents ou grands-parents, avec un interlocuteur unique qui suit les démarches et vous fait un retour clair.
Pour les expatriés : compréhension des courriers français, utilisation des sites administratifs (Ameli, Impôts, ANTS, CAF…) et accompagnement dans un système nouveau, parfois dans une langue que l’on ne maîtrise pas totalement.

Notre rôle à vos côtés

Notre mission : vous simplifier la vie et vous redonner une vision claire de votre situation. Nous gérons vos démarches administratives et numériques avec précision, pédagogie et humanité.

Un service personnalisé adapté à vos besoins, votre rythme et votre aisance avec le numérique : nous pouvons faire pour vous, ou faire avec vous.
Une rigueur constante dans le suivi des dossiers, le respect des échéances, la conservation et l’organisation de vos documents (papier et numérique).
Une relation de confiance avec un interlocuteur unique, qui explique simplement ce qui est fait, ce que vous signez, et qui reste disponible pour vos questions.

Administratif & numérique : un seul accompagnement

Les démarches sont de plus en plus dématérialisées. Chez Serena Desk, la dimension numérique n’est pas une option séparée : elle est intégrée à chaque accompagnement, en particulier pour les seniors.

  • Création et gestion de comptes en ligne : Ameli, Impots.gouv, ANTS, CAF, banques, énergie…
  • Aide avec FranceConnect et les identités numériques : connexion, récupération de mot de passe.
  • Lecture et tri des e-mails importants (administration, assurances, fournisseurs).
  • Téléchargement, stockage et envoi des documents officiels (attestations, justificatifs…).
  • Organisation et sécurisation des codes et mots de passe, avec une méthode simple.
  • Paramétrage de smartphone ou tablette pour faciliter les démarches au quotidien.
  • Conseil et prévention des arnaques.

Un cadre légal et avantageux

Serena Desk est une micro-entreprise déclarée Services à la Personne (SAP988406526). Nos prestations d’assistance administrative à domicile ouvrent droit, pour les résidents fiscaux français, à un crédit d’impôt de 50 %.

Exemple : une prestation de 220 € ne vous coûte réellement que 110 € après crédit d’impôt, dans le cadre des services à la personne.

Les 4 packs Serena Desk

Qu’il s’agisse d’une urgence, d’un besoin de suivi régulier ou d’un parcours plus complexe d’expatrié, vous choisissez le niveau d’accompagnement qui vous correspond. Les trois premiers packs sont éligibles au crédit d’impôt dans le cadre des services à la personne.

Urgence

Pack SOS Démarches

Pour une situation ciblée ou urgente, sur papier ou en ligne : courrier inquiétant, e-mail administratif, formulaire à remplir, réponse à envoyer.

  • Analyse rapide de la situation et de l’échéance.
  • Rédaction de réponse, appels si nécessaire, remplissage du formulaire.
  • Aide express pour les démarches en ligne (connexion, FranceConnect, envoi de documents).
  • Suivi jusqu’à confirmation que la demande est bien prise en compte.
220 € TTC → 110 € après crédit d’impôt (services à la personne)
Expliquer ma situation urgente
Mensuel

Pack Confort Mensuel

Pour rester à jour sans stress : chaque mois, vos papiers et vos comptes en ligne sont passés en revue, organisés et mis à jour.

  • Gestion mensuelle de vos courriers et documents administratifs.
  • Suivi des comptes Ameli, Impôts, CAF, banque, énergie, opérateurs…
  • Vérification des e-mails importants et des échéances à venir.
  • Rappels et accompagnement pour éviter les retards et les relances.
349 € TTC → 174,50 € après crédit d’impôt (services à la personne)
Mettre en place un suivi mensuel
Premium

Pack Sérénité Intégrale

Un accompagnement prioritaire et proactif, jusqu’à 8 h par mois, pour celles et ceux qui veulent déléguer l’essentiel de leur administratif et de leur numérique.

  • Suivi hebdomadaire structuré (papiers, comptes en ligne, e-mails).
  • Priorisation des démarches et accompagnement dans les dossiers plus lourds.
  • Organisation et sécurisation de vos documents (papier & numérique).
  • Possibilité de faire pour vous ou avec vous, selon vos préférences.
490 € TTC → 245 € après crédit d’impôt (services à la personne)
Parler du pack Sérénité Intégrale
Expatriés

Pack Expert Expatriés

Un accompagnement (anglophone sur demande) complet et sur mesure pour les expatriés et nouveaux arrivants en France : dossiers sensibles, démarches en ligne multiples, barrière de la langue.

  • Audit de votre situation et plan d’action personnalisé (titre de séjour, santé, CAF, impôts…).
  • Gestion des démarches en ligne sur les principaux sites administratifs français.
  • Explications claires des courriers et e-mails reçus, aide linguistique si besoin.
  • Suivi multi-organismes et relances pour éviter les blocages et délais interminables.
590 € TTC — non éligible au crédit d’impôt (prestation spécifique expatriés)
Organiser mon installation en France

Zone d’intervention

Nous intervenons à domicile à Paris, Vincennes, Nogent-sur-Marne, Le Perreux-sur-Marne et les villes voisines sur demande.

* Crédit d’impôt applicable uniquement aux résidents fiscaux français, dans le cadre des Services à la Personne.